Budget d'un stand de salon : ce que coûte chaque ligne
Le prix d'une surface d'exposition est public. Deux salons romands le publient en ligne, au mètre carré, avec leurs suppléments et leurs forfaits. Ce qui manque au budget d'un premier stand n'est donc pas l'information. C'est de savoir combien de lignes séparées composent la facture, et laquelle reste entre vos mains une fois l'emplacement signé. Les deux grilles ouvertes ici sont lues poste par poste, du sol loué jusqu'au visuel imprimé. Aucun montant entendu ailleurs ne se compare vraiment sans ce détail.
Ce que le mètre carré d'un salon achète, et ce qu'il n'achète pas
La surface se facture seule. Le tarif 2026 du Salon des Métiers et de la Formation à Lausanne annonce 225 francs le mètre carré et précise que ce prix couvre la surface, sans le stand. À Genève, la grille du Salon du livre place la surface nue à 220 francs le mètre carré, à partir de 20 mètres carrés. Les deux grilles s'entendent hors taxes.
La surface n'est pas le stand.
Ce que ce montant achète tient en peu de chose. Un rectangle au sol, et le droit d'y travailler pendant la manifestation. Tout le reste vit sur d'autres lignes du même document, et c'est là que le budget d'un stand de salon se construit vraiment. Les dates annoncées par les organisateurs romands vous disent à partir de quand ce compte devient urgent.
- 225francs le m2 de surface, tarif 2026
- 149francs le m2 de stand système, surface exclue
- 575francs de paquet média, exposant principal
Le stand se facture après la surface, et jamais au même prix
Sur la grille lausannoise, un stand système revient à 149 francs le mètre carré dès 9 mètres carrés, ou 179 francs pour la gamme au-dessus, dès 12 mètres carrés. Ces montants excluent la surface, qui reste facturée à part. Autrement dit, le mètre carré équipé apparaît sur deux lignes de la même facture.
Le tarif genevois découpe autrement. Sa structure en poutres monte à 265 francs le mètre carré, sol compris cette fois, montage et démontage inclus, mais sans l'électricité. Son stand modulaire de 9 mètres carrés se vend en bloc, à 2 970 francs, cloisons blanches et moquette comprises.
Un découpage par salon, et jamais tout à fait le même. Comparer un total lausannois et un total genevois n'apprend donc rien tant que chaque ligne n'a pas été remise en face de ce qu'elle paie.
Le supplément de côtés ouverts change le prix sans changer la surface
Le nombre de côtés ouverts de votre emplacement se paie. La grille du Salon des Métiers majore le mètre carré de 20 % pour un stand d'angle. Un stand de tête passe à 25 %, un îlot à 30 %. Au-delà de 100 mètres carrés, elle cesse de facturer ce supplément.
C'est le seul levier de la page qui joue sur le prix sans toucher à la taille. Une parcelle identique vous coûte sensiblement plus cher parce qu'elle donne sur deux allées au lieu d'une. Cela s'achète, parfois. Encore faut-il le décider en connaissant le pourcentage, plutôt qu'en le découvrant sur le décompte final.
Sur un premier salon, un emplacement en ligne et un visuel soigné valent mieux qu'un angle payé plus cher et une toile bâclée.
Les forfaits qui n'apparaissent pas dans le prix au mètre carré
Deux lignes fixes s'ajoutent au décompte lausannois, et elles ne dépendent ni de la surface ni des côtés ouverts. Le paquet média d'un exposant principal y est porté à 575 francs, la place de stationnement à 170 francs. Le même document indique que ses prix s'entendent hors TVA, au taux de 8,1 %, la place de parc faisant exception.
Ces lignes-là ne se devinent pas depuis une page d'accueil. C'est presque toujours par elles que se creuse l'écart entre le montant cité en réunion et celui qui arrive ensuite. Elles se lisent en entier avant la signature, pas après.
Demandez à l'organisateur quelles lignes de sa grille s'ajoutent à la surface, et ce que son stand système comprend en cloisons, en sol et en courant. Le découpage varie d'un salon à l'autre.
L'impression est le poste du budget que vous fixez vous-même
Aucune grille d'organisateur ne chiffre vos supports. Le montant sort d'un configurateur, il bouge avec le format, la matière et la quantité, et il se décide le jour où ces points sont arrêtés. C'est le poste du dossier dont vous tenez le curseur d'un bout à l'autre, et celui que vous pouvez encore ajuster longtemps après avoir signé pour l'emplacement.
Prenez-le dans l'ordre. La largeur d'un roll up se décide sur la place laissée libre devant lui, jamais sur un devis. Et ce qu'on installe sur un emplacement dépend de ce que celui-ci fournit déjà. Chiffrer avant d'avoir arrêté ces points revient à demander un prix pour un objet qu'on n'a pas encore décrit.
Reste l'objection la plus fréquente. Un confrère vous annonce un montant pour son propre stand, et le vôtre ne lui ressemble pas. C'est normal. Le mot stand désigne une parcelle vide chez l'un, un module monté et éclairé chez l'autre. Les grilles lues plus haut le montrent sans ambiguïté, puisqu'elles facturent ces choses sur des lignes distinctes.
Que couvre le prix au mètre carré annoncé par un salon ?
Le sol, et rien de plus sur les grilles ouvertes ici. La structure, les cloisons et le sol technique arrivent sur des postes séparés, facturés au mètre carré ou en bloc selon la manifestation. Certains salons proposent aussi un module complet, monté et éclairé, à un prix global. Avant de rapprocher des offres, faites préciser ce que chacune met derrière le mot stand. Sans cela vous comparez des choses différentes.
Un tarif de salon s'entend-il hors taxes ?
Sur les grilles lues ici, oui. Le tarif lausannois écrit que ses prix s'entendent hors TVA, au taux de 8,1 %, et la grille genevoise porte la même mention pour son mètre carré. Une seule ligne y échappe, la place de stationnement, annoncée taxe comprise. Ajoutez donc la TVA avant de porter votre montant devant qui décide chez vous, sinon l'écart se découvre au pire moment.
Sur quoi rogner quand l'emplacement est déjà signé ?
Sur ce qui n'a pas encore été commandé, c'est-à-dire presque toujours le matériel. La surface, les côtés ouverts et les forfaits sont figés dès la signature du contrat d'exposition. Restent le nombre de supports, leur taille et leur finition, et ces curseurs bougent encore. Un visuel bien pensé sur quelques pièces vaut mieux qu'un emplacement rempli de supports moyens que personne ne regarde. Rognez sur la quantité avant de rogner sur la qualité.
Quelle part du budget passe dans l'impression ?
Aucun pourcentage sérieux ne peut être avancé, et il vaut mieux se méfier de ceux qui circulent. La part dépend de la surface louée, du découpage retenu par l'organisateur et de ce que le module comprend déjà, et ces variables changent à chaque manifestation. Le seul chiffre qui tienne est celui que votre configurateur affiche une fois les formats arrêtés. Faites ce calcul tôt si votre marge est courte, parce que c'est le poste qui répond le plus vite à un arbitrage.
Le tarif du salon est écrit noir sur blanc. Votre budget, non.
Additionnez d'abord les lignes que l'organisateur publie. Le reste se chiffre ensuite, sur des formats que vous aurez arrêtés.
Le matériel qu'un emplacement demande